Наряду с арендой недвижимого имущества – домов, квартир, гаражей – все большую популярность в последние годы приобретает и предоставление во временное пользование автомобилей. Для обеспечения максимальной безопасности сделки сторонам лучше составить официальный документ – договор аренды. О правилах и особенностях его составления далее.
- СКАЧАТЬ Бланк договора аренды автомобиля между физическими лицами
- СКАЧАТЬ Образец заполнения договора аренды автомобиля между физическими лицами
Особенности договора аренды
Договор аренды ТС – это документ, в соответствии с которым транспортное средство собственника передается во временное пользование другому лицу на установленный срок и за определенную плату. Этот документ может быть заключен как между физическими, так и между юридическими лицами.
При заключении договора между физлицами существуют некоторые особенности. К обязательным условиям, которые должны соблюдаться при этом, можно отнести следующее:
- Документ может быть оформлен только в письменном виде. Срок заключения, состав участников и другие факторы на форму договора не влияют.
- Кроме составления документа в простой письменной форме, никаких дополнительных действий для него не предусмотрено. Это значит, что нотариальное заверение или государственная регистрация договора являются необязательными процедурами.
- После заключения сделки арендатор вправе использовать автомобиль в коммерческих целях, перевозить на нем пассажиров и грузы, а также сдавать его в субаренду третьим лицам. Однако это все допускается только в том случае, если договор не содержит прямого запрета на такие действия.
- Физические лица могут заключать договор аренды на условиях безвозмездного использования автомобиля. Это является важным отличием от аналогичных сделок между юридическими лицами, где обязательно предусмотрена арендная плата.
ВАЖНО! Если у одной из сторон есть сомнения по поводу сделки, лучше все-таки обезопасить себя и обратиться к нотариусу. С этой же целью к подписанию документа можно привлечь и двух свидетелей.
Несмотря на простоту оформления документа, в законодательстве установлены определенные правила и требования к его содержанию.
Виды договоров аренды автомобиля
Действующее гражданское законодательство выделяет два основных вида этого документа, а именно:
- С экипажем – этому виду сделки посвящена ст. 632 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ней собственник предоставляет автомобиль во временное пользование третьему лицу и оказывает ему при этом все услуги по использованию и технической эксплуатации ТС. В этом случае авто передается с водителем, а все обязанности (в том числе финансовые) по его ремонту являются заботой собственника. В случае причинения имуществу ущерба в процессе использования возмещать его также будет владелец.
- Без экипажа – данный договор регламентируется ст. 642 Гражданского кодекса РФ. В этом случае автомобиль предоставляется в пользование без оказания собственником каких-либо дополнительных услуг. По данному виду сделки всю имущественную и правовую ответственность за использование машины несет уже арендатор.
В зависимости от выбранного вида определяются конкретные условия сделки, а также права и обязанности сторон.
Необходимые документы для заключения договора
Перед составлением и подписанием документа стороны должны собрать и подготовить определенный пакет документов, к которым относятся:
- Документы, удостоверяющие личности обеих сторон (нужен паспорт как собственника авто, так и арендатора).
- Водительское удостоверение арендатора. При этом важным условием является наличие у него соответствующей категории на управление авто.
- Технический паспорт на автомобиль, который выступает предметом сделки.
- Полис обязательного страхования ОСАГО.
ВАЖНО! С последним документом связаны определенные особенности, на которые обязательно стоит обратить внимание.
Если у собственника авто оформлен полис с правом его использования неограниченным количеством лиц, никаких дополнительных действий не потребуется. Если же договор заключен в отношении определенного круга лиц (или одного только собственника), в полис нужно в обязательном порядке внести и арендатора. В противном случае управление автомобилем с такой страховкой является незаконным, а водителя в случае проверки документов могут оштрафовать.
Договор составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и подписывается участниками. В дальнейшем допускается составление дополнительного соглашения с уточнением произошедших изменений или условий сделки.
Существенные и дополнительные условия
Договор аренды автомобиля имеет как существенные, так и дополнительные условия. К первой группе относятся:
1. Предмет сделки – им выступает конкретное ТС, которое предоставляется в аренду. В качестве характеристик автомобиля должны быть указаны:
- марка;
- государственный номер;
- кузовной номер;
- категория авто;
- идентификационный номер;
- цвет;
- номер шасси.
Все эти данные содержатся в техническом паспорте. Кроме этого, необходимо также перечислить в договоре все имеющиеся недостатки (если они есть).
2. Срок действия договора – можно указать как конкретный временной промежуток, так и неопределенный срок. При этом стоит включить в документ основания для расторжения сделки.
3. Величина арендной платы – необходимо определить размер, периодичность и способ внесения платы. Если договор заключается на безоплатной основе, это также стоит отметить.
Далее идет раздел с перечислением основных прав и обязанностей сторон. Во многом они зависят от вида договора – если машина предоставляется с экипажем, то большинство обязанностей лягут на собственника. Арендатор должен будет лишь вовремя и в полном объеме вносить арендную плату.
Если же заключается договор без экипажа, то множество обязанностей возлагается на арендатора, а именно:
- правильное использование автомобиля и управление им с соблюдением правил и инструкций;
- техническое обслуживание и проведение различных видов ремонта;
- оформление полиса обязательного страхования;
- оплата множества дополнительных расходов (на топливо, специальные жидкости и т. п.).
Также на лицо, которое арендует машину, возлагаются и обязательства по внесению арендной платы. Взамен он вправе использовать ТС по своему усмотрению (в том числе и в коммерческих целях), а также сдавать его в субаренду другим лицам.
Кроме обязательных условий и раздела с правами и обязанностями сторон, в документ может быть включена и другая информация. Примером дополнительных условий является:
- Ответственность за ненадлежащее исполнение условий сделки. Например, можно указать: величину и основания для применения неустойки, основания для расторжения сделки в одностороннем порядке. Причем данные меры могут быть применены к каждому из участников договора.
- Условия пролонгации – это может происходить как автоматически, так и путем подписания нового документа.
- Обстоятельства непреодолимой силы, при которых неисполнение условий договора не может считаться его нарушением (например, стихийные бедствия, действия третьих лиц и т.д.).
- Условия расторжения сделки (как по желанию сторон, так и в одностороннем порядке).
- Способы решения спорных и конфликтных ситуаций (мирное урегулирование, обращение в суд).
ВАЖНО! Стороны могут включать в документ любые условия, которые не противоречат действующему законодательству.
Также в договоре стоит отметить, что все неурегулированные вопросы могут решаться в соответствии с нормами и положениями действующего законодательства.
Как правильно составить договор — видео
Риски для обеих сторон
Как и любая имущественная сделка, договор аренды автомобиля имеет определенные недостатки и риски. Причем они касаются как владельца ТС, так и арендатора. Хотя, конечно же, большая часть рисков ложится все-таки на собственника. К ним можно отнести:
- невысокие навыки вождения у арендатора;
- износ и естественное старение автомобиля вследствие эксплуатации;
- риск попадания в аварию;
- неаккуратное обращение с автомобилем, отсутствие ухода за ним;
- сдача автомобиля третьему лицу в субаренду.
Вследствие всего этого собственник может получить значительный ущерб, поэтому перед заключением сделки стоит предусмотреть все возможные последствия. Однако арендатор также несет определенные риски:
- арендованный автомобиль может оказаться некачественным или с дефектами, что приведет к его быстрой поломке;
- при заключении договора на долгий срок стоимость аренды с течением времени может стать несколько завышенной.
Чтобы минимизировать данные риски для обеих сторон, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- Помимо обязательного ОСАГО стоит оформить еще и полис КАСКО – это поможет максимально уберечь стороны от возможного ущерба в случае ДТП.
- В договоре нужно указать способы и сроки уведомления о произошедшей аварии всех сторон сделки (в том числе и собственника). Если будет установлено, что в ДТП виновен арендатор, возмещать весь понесенный в результате этого ущерб должен будет именно он.
- В документ также стоит включить условия относительно взаимных расчетов сторон в случае поломки авто или износа его определенных деталей. В общих случаях ответственность за это ложится на арендатора, но конкретные правила лучше закрепить документально.
- Перед заключением сделки необходимо составить акт приема-передачи автомобиля, который является приложением к договору. В нем обязательно указывается:
- общее состояние ТС;
- наличие в нем каких-либо поломок или дефектов;
- технические характеристики авто.
- Если сделка заключается на длительный срок или вообще бессрочно, имеет смысл внести в документ условие о периодическом пересмотре арендной платы. За время использования авто теряет свою стоимость, поэтому и цена за его аренду должна соответственно снижаться.
Это поможет обезопасить обе стороны от несправедливых претензий в том случае, если машина сломается. Такой же документ стоит подготовить и после окончания действия договора.
ВАЖНО! Вместе с этим можно обратиться в специальную оценочную компанию с целью определения реальной стоимости ТС. Результаты оценки также нужно закрепить в договоре.
Договор аренды автомобиля – это документ, который заключается между собственником имущества и его временным арендатором. В документе указываются все условия использования ТС, виды и объемы ответственности сторон и правила внесения арендной платы. Несмотря на возможность заключения договора в простой письменной форме, рекомендуется все-таки обратиться за правовой помощью к нотариусу.